Una nota de prensa es un texto breve que una empresa envía a periodistas para contarles algo que considera noticia. Su único trabajo es que un redactor decida en treinta segundos si eso da para un artículo.
Una nota de prensa es un documento corto, de una página, con el que una empresa u organización da a los periodistas una noticia ya lista para publicar.
- Tiene cinco partes fijas: titular, entradilla, cuerpo, boilerplate ("quién es la empresa") y datos de contacto.
- Ocupa una sola página; si necesita dos, casi seguro sobra texto o falta noticia.
- La entradilla responde a las cinco preguntas clave: qué, quién, cuándo, dónde y por qué.
- Se envía cuando hay una noticia real (un lanzamiento, un dato, un hito); no cuando solo hay una novedad interna.
Es el formato con el que las empresas hablan con los medios desde hace más de un siglo, y sigue vivo porque le ahorra trabajo al periodista.
Qué es y cuándo enviar una: noticia frente a ruido
Una nota de prensa, también llamada comunicado de prensa o press release, no es un anuncio ni un texto de tu web. No vende, informa. Cuanto más parezca publicidad, más rápido acaba en la papelera. El tono es el de una noticia neutra, en tercera persona, con el dato por delante y el adjetivo fuera.
Antes de escribir nada, hay una criba que ahorra muchos disgustos: decidir si lo que tienes es de verdad una noticia o solo una novedad interna. Un periodista recibe decenas de correos al día y solo abre lo que le suena a noticia. Si le mandas un texto sin nada nuevo, no solo lo ignora: la próxima vez que vea tu nombre en la bandeja, también.
| Es noticia | No es noticia |
|---|---|
| Un lanzamiento real de producto o servicio. | Una actualización menor o un ajuste de una función. |
| Un estudio o informe propio con datos que nadie más tiene. | Una opinión de tu director sobre una tendencia del sector. |
| Un hito real: una apertura, una ronda de financiación, una fusión. | Un aniversario redondo o un rediseño de logo. |
| Un evento con interés para el público, no solo para ti. | Autobombo sin gancho ni dato que lo sostenga. |
La prueba rápida antes de escribir: si esto le pasara a un competidor, ¿lo leería yo? Si la respuesta es no, guarda la nota. No pasa nada por no enviar. Pasa mucho por enviar de más y quemar tu credibilidad con quien algún día tendrá una noticia tuya de verdad.
La estructura de una nota de prensa
La estructura lleva décadas fija porque funciona. Se lee de arriba abajo con lo más importante primero, de forma que un editor pueda cortar por el final sin perder lo esencial. Estas son las cinco partes, en orden.
El titular cuenta la noticia en una línea: concreto, con el hecho, sin adjetivos de folleto. La entradilla es el primer párrafo y responde a las cinco preguntas clave (qué, quién, cuándo, dónde, por qué) en dos o tres frases. El cuerpo son dos o tres párrafos que amplían el dato, aportan contexto y suelen incluir una cita de alguien de la empresa. El boilerplate es ese párrafo fijo bajo "Sobre [empresa]" que dice quién eres en dos o tres frases; se reutiliza igual en todas tus notas. Y los datos de contacto cierran la nota con el nombre, el correo y el teléfono de una persona real a la que el periodista pueda llamar.
Todo cabe en una página. Si necesitas dos, casi seguro que sobra texto o falta noticia. Los datos de contacto son la parte que más se olvida y la que más artículos mata: si el periodista quiere ampliar y no encuentra a quién llamar, no hay artículo.
Cómo escribir el titular y la entradilla
El titular decide si el correo se abre. Tiene que contar la noticia, no insinuarla. "Una empresa apuesta por la innovación" no dice nada; "Una cadena de ópticas abre su primera tienda en Sevilla y prevé contratar a doce personas" sí. El primero podría valer para cualquiera; el segundo solo para ti. Mantenlo por debajo de las quince palabras, mete el hecho concreto (una cifra, un lugar, un nombre) y quita cualquier palabra que suene a marketing. Si al leerlo en alto suena a folleto, reescríbelo. El periodista quiere copiar tu titular casi tal cual; pónselo fácil.
La entradilla es el párrafo más importante de toda la nota. Muchos periodistas no leen más allá, así que ahí dentro tiene que estar la noticia completa. La forma clásica de comprobarlo es responder a las cinco preguntas clave: qué ha pasado, quién lo protagoniza, cuándo ocurre, dónde y por qué importa. No hace falta responderlas en ese orden ni de forma mecánica. Basta con que, terminada la entradilla, un lector que no sepa nada de ti entienda la noticia entera. Si tiene que seguir leyendo para saber de qué va, la entradilla está mal.
Sobre la cita del cuerpo: escríbela como hablaría una persona, no como un eslogan, y atribúyela con nombre y cargo. Una cita sirve para meter una valoración que no cabe en una noticia neutra. Si suena a nota interna aprobada por tres departamentos, no aporta nada.
Ejemplo de una nota de prensa
Para que se vea el esqueleto, aquí tienes un ejemplo con una empresa ficticia pero verosímil. Fíjate sobre todo en el titular y la entradilla, que es donde se gana o se pierde al periodista.
Titular: Una panadería artesanal de Valencia abre su segundo obrador y suma diez puestos de trabajo.
Entradilla: La panadería Horno del Turia inaugura esta semana un segundo obrador en el barrio de Ruzafa, en Valencia, con el que amplía su producción de pan de masa madre y crea diez empleos. La apertura responde al aumento de pedidos de restaurantes de la zona a lo largo del último año.
Cuerpo: El nuevo espacio permitirá a la empresa atender la demanda de hostelería sin reducir la venta en su tienda original. "Llevábamos meses rechazando pedidos por falta de sitio para amasar", explica Ana Ferrer, fundadora del negocio. El obrador incorpora hornos de leña y mantiene el proceso de fermentación lenta que la empresa usa desde su apertura.
Sobre Horno del Turia: Horno del Turia es una panadería artesanal fundada en Valencia que elabora pan de masa madre con harinas locales. Vende a particulares y suministra a restaurantes de la ciudad.
Contacto: Ana Ferrer, [correo de contacto], [teléfono].
Con eso, un periodista tiene el hecho, el contexto, una cita y a quién llamar. No necesita nada más para decidir si lo publica.
Errores comunes que arruinan una nota
Los mismos fallos se repiten una y otra vez, y todos son evitables:
- Titular vago. Sin hecho concreto, no invita a abrir.
- Enterrar la noticia. Si el dato bueno está en el cuarto párrafo, nadie llega.
- Tono de folleto. Adjetivos, superlativos y frases de marketing restan credibilidad en lugar de sumarla.
- Sin datos verificables. Una noticia sin cifras, fechas o fuentes es difícil de publicar.
- Contacto ausente o roto. Un correo genérico que nadie revisa mata la nota.
- Demasiado larga. Si no cabe en una página, has metido cosas que no son noticia.
La parte honesta: distribución frente a un solo medio
Aquí conviene ser claro, porque hay mucha confusión. Nosotros no distribuimos notas de prensa. Enviar un mismo texto a cientos de medios a la vez rara vez funciona: los redactores reconocen el envío en masa y lo descartan, y los enlaces que a veces salen de esa distribución suelen ser nofollow y de poco valor.
Lo que sí hacemos es otra cosa. Si quieres un enlace garantizado en un periódico o blog concreto que tú eliges, eso es un artículo patrocinado en un solo medio, no distribución. Lo explicamos en nuestro servicio de guest posts, y si buscas cabeceras conocidas puedes ver cómo funciona publicar en periódicos reales. Ese enlace, además del alcance, te deja un backlink; si el término te suena a chino, tenemos una guía sobre qué es un backlink y por qué importa para tu SEO.
Escribir bien la nota es la mitad del trabajo; la otra mitad es dónde acaba. Asegúrate de que tienes una noticia de verdad, cuéntala con el hecho por delante, y luego decide con cabeza dónde publicarla. Un buen medio elegido con criterio vale más que mil envíos a ciegas.